Kutsu: Suomen Grosspitz ry:n vuosikokous 2025

Suomen Grosspitz Ry:n sääntömääräinen jäsenkokous järjestetään etäkokouksena 28.5.2025 kello 17:30. Vuosikokous on kaikille jäsenille tarkoitettu vuotuinen kokous. 

Esityslista 

Paikka: Etäkokous, linkki kokoukseen toimitetaan ilmoittautuneille sähköpostitse.

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan äänivaltaisuus sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen esityslista

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2024.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Hyväksytään hallituksen esitys toimintavuoden 2025 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

8. Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2025.

9. Valitaan puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi. Valitaan muut hallituksen jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi erovuoroisten tai erostaan ilmoittaneiden tilalle. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. Muut asiat

11. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella 15-vuotta täyttäneellä jäsenellä äänioikeus (pois lukien kunnia- ja asiantuntijajäsenet) ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni, sekä tämän lisäksi oikeus erillisillä valtakirjoilla edustaa kahta yhdistyksen jäsentä. Mikäli et pysty itse osallistumaan, voit toimittaa hallitukselle etukäteen ( 28.7.2024 klo 18 mennessä) valtakirjan, jolla voit valtuuttaa toisen jäsenen toimimaan vuosikokouksessa puolestasi. Valtakirjan voit liittää alla olevaan ilmoittautumislomakkeeseen tai toimittaa sähköpostitse osoitteeseen info@grosspitzry.fi. 

Tutustuthan yhdistyksen sääntöihin https://www.grosspitzry.fi/yhdistys/saannot/ ennen kokoukseen osallistumista.  Puheenjohtaja valitaan vuosikokouksessa hallituksen ehdolle asettamista hallituksen jäsenistä ja hallituksen jäsenet valitaan vuosikokouksessa tarvittaessa erovuoroisten, eronneiden tai erotettujen tilalle. Yhdistyksen hallituksessa on oltava puheenjohtaja ja 2-6 hallituksen jäsentä. 

Mikäli olet kiinnostunut hallituspaikasta, otathan yhteyttä hyvissä ajoin ennen kokousta hallitukseen sähköpostilla info@grosspitzry.fi tai puheenjohtaja@grosspitzry.fi. Näin yhdistyksen hallitus saa sinusta riittävät tiedot ja pystyy esittelemään hallitukseen soveltuvat ehdokkaat vuosikokouksessa äänestystä varten.  

Hallitus johtaa yhdistyksen toimintaa. Hallitus vastaa ja huolehtii yhdistyksen taloudenhoidosta, kokouskutsuista jäsenistölle, asioiden valmistelusta kokouksiin, aloitteiden ja ehdotusten tekemisestä yhdistyksen edustamaa koirarotua ja koko kenneltoimintaa koskevissa kysymyksissä. Hallitus edustaa yhdistystä, tekee sitoumuksia sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta. Hallitus määrää yhdistyksen edustajan kulloinkin kyseeseen tuleviin muihin rotujärjestöihin tai kennelpiiriin niiltä osin, joita yhdistyksen vuosikokous ei määrää. 

Hallitus voi myös nimetä avukseen erilaisia toimikuntia ja työryhmiä, kuten esimerkiksi jalostus-, tiedotus-, lehti- yms. toimikuntia. Laita viestiä meille myös, mikäli olet kiinnostunut toimimaan hallituksen kanssa yhteistyössä jossain toimikunnassa. Näitä valintoja ei tehdä vuosikokouksessa, vaan voit ottaa yhteyttä milloin tahansa ja osoittaa kiinnostuksesi. 

Mikäli sinulla on kysyttävää vuosikokouksesta, otathan yhteyttä puheenjohtaja@grosspitzry.fi tai info@grosspitzry.fi